Plan de Negocios

Por Jose Onate, Consultor Empresarial

"Es el conjunto de estrategias comerciales plasmadas en una proyeccion de Estados Financieros que permiten guiar todas las actividades empresariales de manera confiable hacia sus objetivos"

Un plan de negocios define su empresa con precision, identifica sus metas y sirve como curriculo de la compañia. Los componentes minimos incluyen:

  • Un Balance General
  • Proyeccion del balance
  • Un Estado de Perdidas y Ganancias E&PG
  • Proyeccion del E&PG
  • Un flujo de efectivo proyectado

El plan de negocios lo ayuda a:

  • Asignar los recursos de forma apropiada
  • Manejar complicaciones imprevistas
  • Tomar buenas decisiones para el negocio.

Un buen plan de negocios es un elemento crucial de cualquier solicitud de prestamo, porque proporciona informacion organizada y especifica de su compañia y de como cubrira los resursos que le prestaron. Ademas, informa al personal de venta, proveedores y otros sobre sus operaciones y metas.

 

Problemas comunes al no tener un Plan de Negocios

 

Utilidades tienden a disminuir

Periodicamente las utilidades tienden a disminuir y la explicacion mas frecuentes de los administradores es :

  • La competencia esta creciendo
  • La inflacion se nos lleva las utilidades

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La liquidez tiende a disminuir

A veces ciclicamente y a veces constantemente la liquidez de la empresa tiende a disminuir y los administradores informan:

  • Las ventas estan disminuyendo
  • Los clientes no pagan
  • Los Bancos no prestan

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Aumento de pasivos

La relacion activo pasivo comienza a disminuir producto del constante endeudamiento no productivo y los administradores informan:

  • Tenemos dificultades para cancelar nuestros pasivos
  • Los Bancos no desean refinanciar nuestros pasivos
  • Los accionistas no desean reinvertir en la empresa
  • Los acreedores nos presionan y nos limitan las materias primas

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Plan de Negocios

 

Falta capacidad de endeudamiento

Cuando las ventas mejoran es necesario que se reinviertan valores en maquinarias en inventarios y endeudamiento externo .

Lo que implica nuevas fuentes de recursos que no siempre se pueden conseguir dentro del tiempo requerido por falta de una planificacion adecuada.

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Fuerza de ventas inadecuada

Es importante establecer si la fuerza de ventas es la correcta, y que el personal de la empresa tiene el nivel de competencia. Muchas organizaciones no incrementan las ventas en los niveles deseados debido a que su personal no responde a las expectativas de la alta gerencia. En onsecuencia, un analisis oportuno de puestos y definicion de funciones es un requisito indispensable para que la organizacion pueda alcanzar sus metas.

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Capacidad limitada de produccion

La razon de ser de una organizacion esta directamente relacionada con su sistema de produccion, el cual debe ser capaz de responder a las expectativas del mercado en cuanto a cantidad, calidad y precio.

Para lograr este objetivo las empresas deben tener los procedimientos adecuados y el personal entrenado para mantener y mejorar la eficiencia que permita controlar los costos y gastos de produccion.

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Fase I
 

Con esta documentacion un experto levanta la informacion y realiza; un diagnostico de su empresa con una proyeccion a cinco anualidades.

Se debera hacer los ajustes necesarios para fortalecerla en el menor tiempo posible.

Se presenta un presupuesto de gastos y honorarios, que incluya un cronograma de las actividades sugeridas.

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Test de Eficiencia
 

Para comprobar cual es la situacion de su empresa, Gerencia digital a desarrollado un simple test gratuito que podra realizarlo proximamente.

 

 

Documentos Generales

  • Estado de Perdidas y Ganancias
  • Balance general
  • Flujo de caja
  • Estado de Origen y
  • Aplicacion de Fondos
  • Analisis de Activos Fijos
  • Analisis de Pasivos
  • Analisis de Patrimonio
  • Analisis de Ventas
  • Analisis de Produccion
  • Analisis de Rotacion de Inventarios

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*Jose Onate, Consultor empresarial especializado en soluciones de negocios

 

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